从采购角度看降本增效

降低经营成本，提高经营效率，从而提升企业的竞争力和经济效益是企业发展的主要目标，制定符合和支撑公司发展战略的采购策略，实行采购精细化管理，是促进采购环节降本增效的重要手段。

著名专家马丁·克里斯多弗曾说: “真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链和供应链之间的竞争。” 从而可以看出，供应链管理对企业发展的重要性。

站在采购角度看降本增效，应首先加强供应精细化管理，主要从以下几方面体现：

一、采购员前期介入

在研发阶段，研发人员会更加在意所使用的物料是不是最好的，而忽视物料采购成本。采购员应当在产品研发初期提前介入，主动、充分地去了解研发产品所需要实现的功能和产品材料结构的组成部分，结合自身的采购工作经验去进行市场调查与分析，罗列出常规产品和定制产品的成本分析以及产品之间的优劣对比数据，提供给研发部门，协助研发部门尽可能地选用既符合产品性能设计要求，又能满足产品质量的常规产品。

二、供应商前期介入

在采购工作中，采购员会经常遇到定制产品的采购需求，定制产品的诸多不可预测性增加了供应商选择的难度，以及对产品价格合理的预测和控制。为了解决这个问题，在接到采购需求以后，采购部门应当认真地了解和熟悉采购需求，向潜在或意向供应商发布产品需求信息，让供应商可以充分地了解客户需求。通过供应商的早期介入，给出不同的设计方案和报价，再通过对设计方案的对比，性价比的考量进行择优录取，同样也是可以达到降低采购成本的目的。

三、集中采购

集中采购的优势显而易见，采购数量大、采购金额高。相对于小批量、多品种的采购，集中采购规模效应明显，有足够的吸引力和众多的潜在供应商。以采购数量大、采购金额高的优势去跟供应商进行谈判，采用统谈分签的方式，既能满足和保证各自的产品特点，同时也能获得较好的数量折扣价格。

四、供应商开发策略

在开发供应商时，采购员首先要搞明白所采购的产品是一次性采购还是持续性采购，因为持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购。要善于通过沟通和交流，向供应商展示公司的发展战略和发展前景，让供应商看到公司的未来，并能充分地肯定和认同，愿意与公司共同发展。同时，更要有把供应商培养成战略合作伙伴的工作思路和方法，与供应商长期合作不仅可以降低供应商的学习成本，还能减少供货质量问题，确保准时到货率。

五、帮扶供应商降低生产成本

采购员需要一定程度地去了解市场和客户的需求。因为，只有市场与客户才是产品最终的评定者。另外，采购员还应该去工厂了解供应商生产工艺流程，利用从市场和客户那里了解到的实际情况，帮助供应商改善产品缺陷，避免过度加工浪费，从而降低产品成本。

总之，企业在经营发展的过程中，如何有效控制物资采购成本，降低企业经营成本，是我们每一个采购员都必须面对的问题。为了实现降本增效，企业应不断从自身的实际情况出发，灵活地运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略，从而不断提升企业的物资采购成本管理水平，提高企业的市场竞争力。（李倩）